En coulisses : Voilà les livres !!!

Avec la fin de l’année 2021, les dernières grosses commandes de livres de l'année ont eu lieu. Alors aujourd’hui je vous propose de découvrir tout le chemin que fait le livre entre sa commande et sa disponibilité dans les rayons.

Pour commencer on passe des commandes en ligne ou alors on se rend en magasin pour sélectionner les livres. Une fois la commande passée on attend sagement la livraison. En attendant on a de quoi s’occuper, on vous crée des animations (un article sur le sujet vous intéresse ?), on catalogue, on organise, on trie etc. Mais voilà qu'un beau matin le doux bruit du chariot du libraire arrive accompagné de la vision terrifiante et magnifique de 5 gros cartons remplis de livre.

Que le travail commence! 

Première étape, pointer les livres un par un pour être sûr d'avoir tout reçu. En même temps on inscrit dans le livre le nom de la librairie et le prix du livre. On lui ajoute également un petit code-barres (sa carte d'identité), une petite étiquette de couleur en fonction de son étage et quelques coups de tampon pour identifier qu'il est à nous. 

Une fois que ce premier travail est fait on range les livres sur de grandes étagères par catégorie : documentaires, romans, albums etc. Ainsi chaque équipe pourra cataloguer ses livres plus rapidement (et oui car chaque domaine a ses propres règles de catalogage). 

Mais qu'est-ce que c'est que le catalogage ? C'est notre prochaine étape et ça consiste en l'inscription des livres dans notre logiciel de gestion (on appelle ça un SIGB). On remplit tout un tas de champs qui vont du titre du livre, au nombre de pages, en passant par la collection, le lieu de l'édition, le nom de l'auteur etc. C'est une étape assez longue qui demande de la concentration pour ne pas faire d'erreur. On appelle ça une Notice de catalogage. Une fois qu'elle est faite, on rattache le code-barres collé sur le livre à cette notice pour inscrire l'exemplaire dans la base (pour des livres très demandés on a plusieurs exemplaires comme pour Mortelle Adèle par exemple).

Voilà le livre est présent dans notre base mais maintenant il faut l'équiper et le protéger.

Avant tout on lui crée une cote, c'est avec ça qu'on le retrouve dans les étagères. elle se compose du type de document (A pour album, BD pour bande-dessinée, R pour roman…) et des 3 premières lettres du nom de l'auteur. On colle cette petite étiquette dans le coin haut droit ou sur le bas de la tranche du livre.

Ensuite il part à l'atelier où il est renforcé et couvert. On lui applique également un TAG qui est magnétisé. C’est ce tag qui fait sonner le livre s'il sort du bâtiment sans avoir été mis sur une carte. Une fois équipé, l'équipe de l'atelier nous rend le livre et celui-ci est prêt à partir dans nos rayons.